Het bestuur werkt volop aan de vernieuwing van de vereniging. Van de overgang naar een nieuwe administratieve organisatie en website tot ledenwerving en nieuwe bestuursleden: dit zijn de belangrijkste besluiten van de afgelopen periode.

Transitie naar HBB Het bestuur heeft besloten de administratieve ondersteuning en het websitebeheer onder te brengen bij Het Branche Bureau (HBB). De overgang stond gepland voor de maand juli 2026, vanwege de beëindiging van de samenwerking met TCF per 15 juli door Tom Kuyper. Vooraf werden nog enkele praktische afspraken uitgewerkt, onder meer over bereikbaarheid, contactpersonen, publicatietermijnen op de website en een Service Level Agreement. Ook de ledenraad werd gedurende het transitieproces regelmatig over de voortgang geïnformeerd.

Nieuwe website De ontwikkeling van de nieuwe website is gestart. Daarbij werd de bestaande inhoud beoordeeld en waar nodig opgeschoond voordat deze naar het nieuwe platform werd overgezet. De communicatiecommissie ondersteunde dit traject samen met HBB.

Ledenadministratie Om de overgang naar het nieuwe systeem mogelijk te maken, werd tijdelijk een zogenoemde 'freeze-periode' ingevoerd waarin geen mutaties in de ledenadministratie plaatsvonden. Er wordt een nieuw bezoek- en postadres geregeld, in de wetenschap dat Tom Kuyper nooit bezoek kreeg en weinig fysieke post ontving.

Betalen van activiteiten Eigen bijdragen voor activiteiten worden voortaan rechtstreeks via Wero (iDEAL) betaald. Daarmee vervallen automatische incasso's en worden storneringen voorkomen. Het bestuur verwacht hiermee tevens de administratieve lasten te verminderen.

Financiën De conceptjaarrekening 2025 werd aan de ledenraad ter goedkeuring voorgelegd. Ondanks enkele vragen van de accountant over onder meer btw-afrekeningen en communicatiekosten is het bestuur positief over de financiële positie van de vereniging en ziet het voldoende vertrouwen in de continuïteit.

Bestuur Met het afronden van de HBB-transitie zal Wim van Elsacker in september 2026 zijn bestuursfunctie als coördinator beëindigen. Ook secretaris Paul de Widt heeft aangekondigd na afloop van zijn eerste bestuurstermijn eind 2026 te stoppen. Het bestuur startte daarom tijdig met de zoektocht naar nieuwe bestuursleden, waarbij voor de functie van secretaris rekening wordt gehouden met een inwerkperiode.

Samenwerking VO-ING heeft een conceptovereenkomst opgesteld voor de voortzetting van de gezamenlijke Pensioen- en SEB-commissie na de opheffing van Bovom. De overeenkomst wordt verder besproken en beide besturen onderzoeken de mogelijkheid om elkaar in september te ontmoeten.

Commissie SEB De commissie SEB concludeerde dat een intensievere samenwerking met de Koepel Gepensioneerden op het terrein van zorg, wonen en welzijn onvoldoende meerwaarde biedt. De commissie verbindt hieraan ook persoonlijke consequenties, waardoor enkele commissieleden hun werkzaamheden beëindigen.

Ledenwerving De reünie van NN Individueel Pensioen heeft 135 deelnemers getrokken en leverde ruim tachtig nieuwe leden op. Het bestuur ziet hierin aanleiding om ook bij andere voormalige NN-onderdelen actief reünies te organiseren als middel voor ledenwerving.
(Met medewerking van Paul de Widt)

De ledenraad kwam in maart en juni van dit jaar bijeen om besluiten te nemen over de koers van de vereniging en verschillende voorstellen van het bestuur te bespreken. Hieronder de belangrijkste uitkomsten.

Jaarrekening vastgesteld De ledenraad heeft de jaarrekening 2025 goedgekeurd en het bestuur decharge verleend voor het gevoerde financiële beleid. De vraag of een contributieverhoging in 2027 wenselijk is, wordt meegenomen bij de behandeling van de begroting voor dat jaar.

Nieuwjaarsbijeenkomst 2027 De nieuwjaarsbijeenkomst van 2026 werd positief geëvalueerd. Voor de editie van 11 januari 2027 is extra budget beschikbaar gesteld om het programma verder uit te breiden. De bijeenkomst duurt een uur langer, de eigen bijdrage bedraagt € 10 en de ambitie is om circa 300 leden te verwelkomen in Theater De Veste in Delft.

Pensioenen De ledenraad steunde het voorstel van de pensioencommissie om geen zienswijze in te dienen bij De Nederlandsche Bank over het implementatieplan van Pensioenfonds ING. Wel wordt namens beide verenigingen gepleit voor een zo ruim mogelijke pensioenindexatie per 1 januari 2027.

Commissie SEB Naar aanleiding van een evaluatie is besloten de commissie SEB voorlopig als 'slapende commissie' aan te merken. Eerst wordt met een ledenenquête onderzocht op welke onderwerpen de vereniging haar leden in de toekomst het beste kan ondersteunen.

Ledenwerving De ledenraad sprak waardering uit voor het succes van de reünies als middel om nieuwe leden te werven. Daarbij werd afgesproken de resultaten van deze aanpak eind 2026 te evalueren op basis van de vernieuwde ledenadministratie.
(Met medewerking van Paul de Widt)

De ledenadministratie ging deze zomer over van Tom Kuyper naar het Naardense secretariaatsbureau HBB. Met Tom keken we terug op een fijne samenwerking als lid van de kernredactie van het ledenmagazine. Nog steeds werkt hij voor onze zustervereniging VO-ING.
"Ik ben inmiddels met pensioen, maar ik moet er niet aan denken om de hele dag voor de televisie te zitten," zegt Kuyper. "Ik vind het juist leuk om met allerlei verschillende dingen bezig te zijn."
Dat is hem wel toevertrouwd. Ruim 45 jaar had hij een eigen reclame- en marketingbureau. "Dat zijn tropenjaren. Je bent voortdurend bezig om klanten tevreden te houden. Op een gegeven moment merkte ik dat ik het vak minder leuk begon te vinden."

Aanspreekpunt
Via zijn werk kwam hij terecht bij verschillende beroepsverenigingen als ambtelijk secretaris. Dat bleek hem uitstekend te passen. "Ik kwam op plekken waar ik anders nooit zou komen: bij grootbanken, De Nederlandsche Bank en allerlei beroepsverenigingen. Dat werk beviel me ontzettend goed."
Via een relatie binnen ING hoorde hij vervolgens dat de pensioenvereniging een nieuwe verenigingssecretaris zocht. Hij solliciteerde en volgde Gerard van Weerdhuizen op. Sindsdien was hij voor veel leden het eerste aanspreekpunt.

Op het podium
Zijn werkdagen zien er allesbehalve saai uit. Naast zijn werk is muziek al meer dan een halve eeuw zijn grote passie. "Ik maak al bijna 55 jaar muziek. Op de middelbare school begon ik met basgitaar en contrabas. De mensen waarmee ik destijds muziek maakte, zouden het allemaal gaan maken. Ik ben de enige die nog muziek maakt." Jarenlang stond hij vijftig tot zestig keer per jaar op het podium met een coverband. Tegenwoordig speelt hij in drie bands en begeleidt hij een koor. "Dat is heel anders dan vroeger, maar minstens zo leuk. Het festivalseizoen is weer begonnen, dus ik ben er nog altijd druk mee."

Slimme processen
Zijn liefde voor techniek loopt als een tweede rode draad door zijn leven, ook in de jaren als ambtelijk secretaris voor onze vereniging. "Als je één adreswijziging per dag krijgt, is dat geen probleem. Maar als je er twintig krijgt, wil je dat zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Dan ga ik nadenken: kan dit niet slimmer?" Die instelling merkten leden misschien zonder het te beseffen. Achter de website ontwikkelde Kuyper voortdurend kleine verbeteringen. Zo bouwde hij onlangs nog een systeem waardoor deelnemers aan populaire excursies precies op het juiste moment kunnen inschrijven, zonder eerst zelf de pagina te hoeven verversen. "Dat soort oplossingen vind ik gewoon leuk om te bedenken."
En vergeet de beveiliging van de website vo-nn.nl niet. "Minstens 200 online aanvallen krijgt deze site. Er staan persoonlijke gegevens op van leden en die hebben we heel goed beschermd, da vraagt voortdurende monitoring."

Snel antwoord
Toch draaide zijn werk uiteindelijk niet om techniek, maar om mensen. "Bij vereniging van gepensioneerden bellen leden ook op zaterdag of zondag met een vraag. Ik weet dat mensen graag snel antwoord willen hebben, dus probeerde ik zo snel mogelijk te reageren."
De vragen lopen uiteen van een adreswijziging of een activiteit tot vragen over hypotheekkorting of ziektekostenverzekeringen. Regelmatig waren er ook minder vrolijke gesprekken. "Wanneer een partner belde om een overlijden door te geven, nam ik daar altijd de tijd voor. Dat waren bijzondere telefoontjes."
Sommige leden bellen niet alleen omdat ze een vraag hebben. "Ik had ook mensen waarvan ik denk dat ze het gewoon prettig vinden om even contact te hebben. Dat vond ik helemaal niet erg. Integendeel."

Mensenwerk
Dat persoonlijke contact is misschien wel de belangrijkste kant van zijn werk. Zelf blijft hij er bescheiden onder. "Ik kan dan ook niet één moment noemen waarop ik dacht: daar doe ik het voor. Eigenlijk heb ik het gevoel dat ik voortdurend iets voor de leden kan betekenen."
Welke misverstanden bestaan er binnen de vereniging komt hij tegen bij de leden. "Sommige leden denken dat wij onderdeel zijn van ING of NN. Als ze bijvoorbeeld een overlijden aan de voormalige werkgever hebben doorgegeven, verwachten ze dat wij dat automatisch ook weten. Maar zo werkt het natuurlijk niet."
Ondertussen blijft hij, vaak onzichtbaar, zorgen dat alles achter de schermen blijft functioneren: van de website en de beveiliging tot de nieuwsbrieven en de ledenadministratie.
Wie Tom Kuyper spreekt, merkt al snel dat niet de techniek, maar de mensen hem drijven. Misschien vat hij zijn werk zelf nog wel het mooist samen: "Ik heb het altijd met veel plezier gedaan. Uiteindelijk gaat het erom dat je mensen kunt helpen. Als dat lukt, was mijn dag geslaagd."
(Ewald Wagenaar)

Zet die datum alvast in de agenda. Het belooft weer een mooie bijeenkomst voor de leden te worden. Als ontmoetingsplaats is opnieuw gekozen voor theaterzaal De Veste te Delft. Het organisatiecomité heeft goed geluisterd naar de feedback na de vorige geslaagde nieuwjaarreünie. Daarom wordt er nu meer tijd ingeruimd om met oude bekenden bij te praten en samen herinneringen op te halen. Meer informatie over het programma volgt.

Na vier jaar neemt Wim van Elsacker afscheid als bestuurslid van VO-NN. Helemaal volgens planning verliep dat afscheid overigens niet: zijn laatste maanden stonden onverwacht nog in het teken van de overgang naar een nieuw secretariaatsbureau en een nieuwe website. Per 16 september stopt hij met zijn bestuurswerk; dan eindigt formeel zijn bestuurslidmaatschap. Stilzitten is er daarna echter niet bij.

Wie Wim van Elsacker (74) een beetje kent, zal niet verbaasd zijn dat juist een project zijn laatste kunstje voor VO-NN werd. “Resultaat”, antwoordt hij zonder aarzelen op de vraag wat hem motiveert in vrijwilligerswerk. “Dat je een traject ingaat en ziet dat het lukt. Dat vind ik leuk.”
Het past bij de loopbaan die eraan voorafging. Wim werkte veertig jaar bij NN. Hij begon als procedure-analist en hield zich een groot deel van zijn carrière bezig met processen, projecten en programmamanagement. Toen hij begin vijftig was, besloot hij dat hij dat hij dat niet tot zijn pensioen wilde blijven doen. Risicomanagement was in opkomst en bleek hem op het lijf geschreven. “Dat was helemaal mijn ding.” Hij zou het nog zestien jaar doen en bleef tot zijn 67ste werken. “Ze moesten me echt het pand uit sturen.”
Na zijn pensionering in 2019 meldde hij zich bij de activiteitencommissie van VO-NN. Toen er kort daarna een opvolger in het bestuur werd gezocht, zei hij ja. In juni 2022 trad hij aan als bestuurslid.

Altijd te veel te doen
Vier jaar later vindt Wim het mooi geweest. Niet omdat hij om bezigheden verlegen zit. Eerder het tegenovergestelde. Hij is onder meer actief bij het Haags Openbaar Vervoer Museum, is vrijwilliger bij een patiëntenvereniging en zit in de Adviesraad Sociaal Domein in zijn woonplaats. Ook binnen zijn kerk is hij actief, onder andere voor de voedselbank, en hij coördineert een bijbelstudiegroep. Theologie noemt hij een van zijn hobby’s. Daarnaast zijn er zijn vrouw, met wie hij inmiddels 47 jaar getrouwd is, vijf kinderen en zeven kleinkinderen. “Ik doe gewoon veel te veel”, constateert hij zelf. “Mijn agenda is een beetje té vol. Daarom heb ik gezegd: ik moet iets laten vallen.”
En er speelt nog iets. Wim vindt dat iemand ook moet weten wanneer het tijd is om een bestuursfunctie aan een ander over te laten. “Op een gegeven moment moet je met dit soort bestuursdingen stoppen. Anders krijg je van die oude mannen die het allemaal zo goed weten en zo krijgen de jongeren ook een kans.”

Nog één klus
Zijn afscheid werd uiteindelijk een paar maanden uitgesteld. Juist toen zijn bestuursperiode ten einde liep, kwam de overgang naar het nieuwe secretariaatsbureau in een stroomversnelling. Wim bleef om die klus samen met Kurt Beukema af te maken. Dat bleek geen straf. Het project sloot juist aan bij wat hem altijd heeft gemotiveerd: iets organiseren en vervolgens zien dat het ook werkelijk gaat functioneren.
Na 16 september komt er dus wat ruimte in zijn agenda. Al moet het woord ‘vrije tijd’ bij Wim met enige voorzichtigheid worden gebruikt. Het blad van het museum moet immers ook worden gemaakt, vrijwilligerswerk blijft vrijwilligerswerk en zeven kleinkinderen vragen eveneens aandacht.
Meer tijd om niets te doen? Waarschijnlijk niet. Wel, zoals Wim het zelf formuleert: “Iets meer tijd om die andere dingen beter te doen.”
En een opvolger? Die wordt op het moment van schrijven nog gezocht. Evenals de opvolger van secretaris Paul de Widt die begin 2027 afzwaait als bestuurder.
(EW)