Sinds het voorjaar is de geheel vernieuwde website vo-nn.nl operationeel. Samen met verenigingssecretaris en websitebeheerder Tom Kuyper nemen we een kijkje achter de schermen.
Waarom moest er een nieuwe website komen? Tom: “Er draaiden verschillende softwaresystemen op de website om alle functies te bieden die we kennen. En de updates werkten niet meer goed samen. Ik zal je een lang technisch verhaal besparen, maar we hebben eigenlijk bijna alles opnieuw moeten opzetten. Ook hebben we veel werk gestoken in het optimaliseren van de beveiliging. Ik ben erg blij dat het is gelukt.” Wat is er nieuw? “De manier waarop je door de website heen gaat, is nu efficiënter. De website is voor oudere lezers gemaakt, vandaar het standaard grotere lettertype. Ook is het inloggen om je op te geven voor een activiteit geoptimaliseerd. Nu kunnen leden met de link in de e-mail direct doorklikken naar de pagina op de website waar ze de deelname kunnen bevestigen. Dus zonder te hoeven inloggen met een wachtwoord.” Er zijn geen wachtlijsten meer voor de activiteiten, hoe zit dat? “In het verleden was er vaak gedoe rond die wachtlijsten. Bijvoorbeeld: iemand zegde af en dan kreeg de eerste van de wachtlijst een melding via de e-mail dat hij of zij zich alsnog kon inschrijven. Maar als diegene niet binnen een dag reageerde, kreeg de nummer twee op de lijst ook zo’n bericht. Maar als die inschreef en nummer één reageerde na twee dagen alsnog, dan hadden we ineens één deelnemer te veel. Dat doen we nu anders: geen wachtlijst meer. Wel staat een activiteit waar nog plaats is (al dan niet opnieuw) in het overzicht op de website. Zodra deze activiteit vol is, verdwijnt deze uit de lijst, tot er iemand annuleert. Op de homepage zie je nu dus twee lijsten met activiteiten: bovenaan alle die er zijn en eronder de lijst met waarvoor nog beschikbare plaatsen zijn. Iedereen moet nu zelf dus snel reageren. Daarnaast is nu bij alle activiteiten te zien hoeveel plaatsen er beschikbaar zijn. Ik zou zeggen, kom eens kijken of er iets bij zit”
Top drie meest bezochte websitepagina’s
Naast de homepage zijn de volgende pagina’s de afgelopen tijd veel bezocht:
Nieuw: VO-NN-ledenpagina op vo-nn.nl
Het begon met een idee van Kees Bruin, lid van de ledenraad en ook bekend als blogger op onze website. Maak op de website ruimte voor een aparte hoek voor nieuwe leden, was zijn suggestie. Met dat idee als basis heeft de commissie Communicatie een webpagina ontwikkeld die ledenpagina werd gedoopt.
Wat is die ledenpagina en wat is er te vinden? Het doel is om op een centrale plek actuele informatie van en voor leden in beeld te brengen. De homepage biedt daarvoor onvoldoende gelegenheid. De uitdaging is om de ledenpagina samen zo actueel mogelijk te houden en te vullen met (verenigings) nieuws dat voor iedereen interessant is of kan zijn. Op die webpagina is info te vinden over de activiteiten waaraan leden kunnen deelnemen. Daarnaast kunnen leden er korte verslagen, met foto’s of video vinden, over activiteiten waaraan ze wellicht zelf hebben deelgenomen. Misschien inspireren de verslagen om ook een volgende keer mee te doen. Benieuwd wie er recent lid zijn geworden? Kijk hier even op de ledenpagina. Een bijdrage leveren aan (ver) binding De ledenpagina zorgt dat de (ver) binding tussen leden wordt verbeterd. Bijvoorbeeld door informatie vanuit het bestuur en vanuit de ledenraad met je te delen. Kort na iedere vergadering van het bestuur en/ of de ledenraad staat hier een samenvatting van wat er is besproken. Zo blijven leden op de hoogte van wat er binnen onze vereniging gebeurt. De commissie Communicatie zorgt er samen met verenigingssecretaris en websitebeheerder Tom Kuyper voor dat de ledenpagina op de website komt. Wie een bijdrage of idee heeft voor de ledenpagina, stuurt een e-mail naar info@vo-nn.nl. Dan wordt het echt een pagina van en voor de leden. (Jan Pouw)